Υπηρεσίες

ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΓΓΡΑΦΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΦΟΡΕΩΝ

Στις πλατφόρμες Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ, SOFTONE cosmoONE & iSupplies

Για συμμετοχή σε ηλεκτρονική διαγωνιστική διαδικασία, εκάστοτε οικονομικός φορέας απαιτείται να εγγραφεί ως χρήστης στην πλατφόρμα μέσω της οποίας διενεργείται ο διαγωνισμός που τον ενδιαφέρει, στην περίπτωση που δεν έχει ήδη προβεί σε αυτή τη διαδικασία. Κατά τη διαδικασία αυτή αναλαμβάνουμε:

  • Εγγραφή ή καθοδήγηση / υποβοήθηση για την εγγραφή.

Διαγωνισμοί Δημοσίου | TenderWin | Αγγελική Ανδρουλιδάκη

ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ​

Αναλαμβάνουμε την ΕΜΠΡΟΘΕΣΜΗ υποβολή προσφορών σε Διαγωνισμούς Δημοσίου.

Α ΜΕΡΟΣ

o Ενδελεχή μελέτη της Διακήρυξης/ Πρόσκλησης.
o Έλεγχος της πληρότητας των κριτήριων επιλογής.
o Καταγραφή των απαιτούμενων δικαιολογητικών που απαιτείται να υποβληθούν με την προσφορά.
o Σύνταξη υποδειγμάτων αιτήσεων για την έκδοση της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής, είτε από Τραπεζικό Ίδρυμα, είτε από το Ταμείο Παρακαταθηκών & Δανείων.
o Καταγραφή τυχόν επισημάνσεων και του τρόπου απόδοσης της οικονομικής προσφοράς.
o Σύνταξη & Υποβολή ηλεκτρονικών επιστολών παροχής διευκρινήσεων και ερωτημάτων επί θεμάτων που προκύπτουν από τη Διακήρυξη.
o Τηλεφωνική επικοινωνία με την Αναθέτουσα Αρχή / τον Αναθέτοντα Φορέα για θέματα που άπτονται άμεσης ανταπόκρισης.

o Ηλεκτρονική σύνταξη του Ευρωπαϊκού Ενιαίου Έγγραφου Σύμβασης (ΕΕΕΣ) μέσω της Πύλης του «προμηθεύς».
o Σύνταξη Αναλυτικής Τεχνικής Προσφοράς, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της Διακήρυξης.
o Σύνταξη Πίνακα/Φύλλου Συμμορφώσεως (εφόσον απαιτείται).
o Σύνταξη υπεύθυνων δηλώσεων και λοιπών αρχείων, όπως βεβαιώσεις και καταλόγων έργων.
o Σύνταξη Οικονομικής Προσφοράς.
o Σύνταξη αρχείων σε περίπτωση που ο οικονομικός φορέας κάνει χρήση του όρου της «υπεργολαβίας» ή/και του όρου «στήριξη σε τρίτους».
o Ανάληψη περιπτώσεων υποβολής προσφοράς από Κοινοπραξία ή Ένωση εταιρειών / φυσικών προσώπων.
o Έλεγχος δικαιολογητικών συμμετοχής που αποστέλλονται από τον πελάτη.
o Έλεγχος εγκυρότητας και ασφαλούς χρονοσήμανσης ψηφιακών υπογραφών στα αρχεία, που τοποθετεί ο πελάτης.

o Πλήρη συμπλήρωση του προσχεδίου υποβολής προσφοράς στην ανάλογη ηλεκτρονική πλατφόρμα.
o Οργανωμένη ανάρτηση υποβαλλόμενων αρχείων.
o Συμπλήρωση απαιτήσεων και παραπομπών.
o Συμπλήρωση προσφερόμενων τιμών.
o Εξαγωγή συστημικών αρχείων ως απαραίτητο βήμα προ της υποβολής προσφοράς.
o ΕΜΠΡΟΘΕΣΜΗ Ηλεκτρονική υποβολή προσφοράς, ώστε να καταστεί ενεργή στον διαγωνισμό που κατατίθεται.

o Πλήρη καθοδήγηση μέσω email για την κατάθεση των δικαιολογητικών που πρέπει να υποβληθούν και σε έντυπη μορφή.
o Ενημέρωση προθεσμίας για την κατάθεση του έντυπου φακέλου.
o Παραχώρηση ετικετών φακέλων με αναγραφή στα απαραίτητα στοιχεία του διαγωνισμού και του Φορέα που πρέπει να κατατεθεί, προς διευκόλυνση του υποψηφίου Αναδόχου.

ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ​

Αναλαμβάνουμε την υποβολή προσφορών σε Διαγωνισμούς Δημοσίου.

  • Ενδελεχή μελέτη της Διακήρυξης/ Πρόσκλησης.
  • Έλεγχος της πληρότητας των κριτήριων επιλογής.
  •  Καταγραφή των απαιτούμενων δικαιολογητικών που απαιτείται να υποβληθούν με την προσφορά.
  •  Σύνταξη υποδειγμάτων αιτήσεων για την έκδοση της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής, είτε από Τραπεζικό Ίδρυμα, είτε από το Ταμείο Παρακαταθηκών & Δανείων.
  • Καταγραφή τυχόν επισημάνσεων και του τρόπου απόδοσης της οικονομικής προσφοράς.
  • Σύνταξη & Υποβολή ηλεκτρονικών επιστολών παροχής διευκρινήσεων και ερωτημάτων επί θεμάτων που προκύπτουν από τη Διακήρυξη.
  • Τηλεφωνική επικοινωνία με την Αναθέτουσα Αρχή για θέματα που άπτονται άμεσης ανταπόκρισης.
  • Ηλεκτρονική σύνταξη του Ευρωπαϊκού Ενιαίου Έγγραφου Σύμβασης (ΕΕΕΣ) μέσω της Πύλης του «Προμηθεύς».
  • Σύνταξη Αναλυτικής Τεχνικής Προσφοράς, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της Διακήρυξης.
  • Σύνταξη Πίνακα/Φύλλου Συμμορφώσεως (εφόσον απαιτείται).
  • Σύνταξη υπεύθυνων δηλώσεων και λοιπών αρχείων, όπως βεβαιώσεις και καταλόγους έργων.
  • Σύνταξη Οικονομικής Προσφοράς.
  • Σύνταξη αρχείων σε περίπτωση που ο οικονομικός φορέας κάνει χρήση του όρου της «υπεργολαβίας» ή/και του όρου «στήριξη σε τρίτους».
  • Ανάληψη περιπτώσεων υποβολής προσφοράς από Κοινοπραξία ή Ένωση εταιρειών / φυσικών προσώπων.
  • Έλεγχος δικαιολογητικών συμμετοχής που αποστέλλονται από τον πελάτη.
  • Έλεγχος εγκυρότητας και ασφαλούς χρονοσήμανσης ψηφιακών υπογραφών στα αρχεία, που τοποθετεί ο πελάτης.
  • Πλήρη συμπλήρωση του προσχεδίου υποβολής προσφοράς στην ανάλογη ηλεκτρονική πλατφόρμα.
  • Οργανωμένη ανάρτηση υποβαλλόμενων αρχείων.
  • Συμπλήρωση απαιτήσεων και παραπομπών.
  • Συμπλήρωση προσφερόμενων τιμών.
  • Εξαγωγή συστημικών αρχείων ως απαραίτητο βήμα προ της υποβολής προσφοράς.
  • Ηλεκτρονική υποβολή προσφοράς, ώστε να καταστεί ενεργή στον διαγωνισμό που κατατίθεται.
  • Πλήρη καθοδήγηση μέσω email για την κατάθεση των δικαιολογητικών που πρέπει να υποβληθούν και σε έντυπη μορφή.
  • Ενημέρωση προθεσμίας για την κατάθεση του έντυπου φακέλου.
  • Παραχώρηση ετικετών φακέλων με αναγραφή στα απαραίτητα στοιχεία του διαγωνισμού και του Φορέα που πρέπει να κατατεθεί, προς διευκόλυνση του υποψηφίου Αναδόχου.

ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΠΡΟΣΩΡΙΝΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ (ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ)

Στην περίπτωση που οικονομικός φορέας ανακηρυχθεί προσωρινός Ανάδοχος / μειοδότης, καλείται από την Αναθέτουσα Αρχή, εντός συγκεκριμένης προθεσμίας να υποβάλλει τα απαραίτητα δικαιολογητικά κατακύρωσης. Κατά τη διαδικασία αυτή αναλαμβάνουμε:

  • Καταγραφή των απαιτούμενων δικαιολογητικών που απαιτείται να υποβληθούν με τα δικαιολογητικά κατακύρωσης.
  • Σύνταξη υπεύθυνων δηλώσεων και λοιπών αρχείων, όπως βεβαιώσεις και καταλόγων έργων.
  •  Έλεγχος δικαιολογητικών κατακύρωσης που αποστέλλονται από τον πελάτη. 
  • Έλεγχος εγκυρότητας και ασφαλούς χρονοσήμανσης ψηφιακών υπογραφών στα αρχεία, που τοποθετεί ο πελάτης. 
  • Ηλεκτρονική υποβολή δικαιολογητικών κατακύρωσης. 
  • Σύνταξη & υποβολή αιτημάτων παράτασης της υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης που βρίσκονται σε εκκρεμότητα κατά την εκπνοή της προθεσμίας.
  • Πλήρη καθοδήγηση μέσω email για την κατάθεση των δικαιολογητικών που πρέπει να υποβληθούν και σε έντυπη μορφή. 
  • Ενημέρωση προθεσμίας για την κατάθεση του έντυπου φακέλου. 
  • Παραχώρηση ετικετών φακέλων με αναγραφή στα απαραίτητα στοιχεία του διαγωνισμού και του Φορέα που πρέπει να κατατεθεί, προς διευκόλυνση του υποψηφίου Αναδόχου.

ΛΟΙΠΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ – ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ:

  • Σύνταξη & υποβολή αποδοχής παράτασης του χρόνου ισχύος της υποβαλλόμενης προσφοράς (εφόσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή).
  • Υποβολή τυχόν διευκρινήσεων κατά την αξιολόγηση (εφόσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή).
  • Σύνταξη & υποβολή λοιπών δηλώσεων.

ΜΕΤΑ ΤΟ ΠΕΡΑΣ ΤΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΤΙΚΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΜΕΧΡΙ ΤΗΝ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ:

  • Σύνταξη & υποβολή δήλωσης περί μη οψιγενών μεταβολών.
  • Σύνταξη υποδειγμάτων αιτήσεων για την έκδοση της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης, είτε από Τραπεζικό Ίδρυμα, είτε από το Ταμείο Παρακαταθηκών & Δανείων.

ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ: 

  • Σύνταξη & υποβολή αιτημάτων αντικατάστασης παραδοτέων (εφόσον προβλέπεται εκ της Διακήρυξης).
  • Σύνταξη & υποβολή αιτημάτων παράτασης χρόνου παράδοσης παραδοτέων (εφόσον προβλέπεται εκ της Διακήρυξης).

ΝΟΜΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ:

Σύνταξη και υποβολή προδικαστικών προσφυγών και παρεμβάσεων, καθώς και κοινοποίηση αυτών στην Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ).

Διαγωνισμοί Δημοσίου | TenderWin | Αγγελική Ανδρουλιδάκη
Διαγωνισμοί Δημοσίου | TenderWin | Αγγελική Ανδρουλιδάκη

ΜΕΤΑΦΡΑΣΕΙΣ - ΕΠΙΚΥΡΩΣΕΙΣ

Υλοποίηση επίσημων μεταφράσεων ξενόγλωσσων αρχείων στην ελληνική γλώσσα και επικύρωση αυτών από δικηγόρο – επίσημο μεταφραστή (πιστοποιητικά ISO, πιστοποιητικά CE, δηλώσεις συμμόρφωσης, κλπ).

ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ – ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ

F.A.Q

Όταν οποιοσδήποτε Δημόσιος Φορέας έχει ανάγκη από κάποια προμήθεια ή παροχή υπηρεσίας, προκηρύσσει διαγωνισμό, μέσω του οποίου καλεί τους ενδιαφερόμενους οικονομικούς φορείς (δηλαδή επιχειρήσεις) να υποβάλλουν την προσφορά τους, με σκοπό τη συμμετοχή τους στον διαγωνισμό και τη δυνητική ανάληψη του προκηρυσσόμενου έργου.

Η διαδικασία που ακολουθείται είναι αρχικά η δημοσίευση του δημόσιου διαγωνισμού από την αναθέτουσα αρχή αναφέροντας αναλυτικά όλες τις προδιαγραφές της προμήθειας, υπηρεσίας ή έργου, έπειτα η συλλογή των προσφορών από τους οικονομικούς φορείς και τέλος η επιλογή την επικρατέστερης προσφοράς βάσει των συγκεκριμένων κριτηρίων που έχει θέσει η αναθέτουσα αρχή. Ανάλογα με το είδος της διαδικασίας που θα επιλέξει η αναθέτουσα αρχή, τα κριτήρια αλλά και ο τρόπος διεξαγωγής του διαγωνισμού μπορεί να διαφέρει βάσει του νόμου 4412/2016 και των νέων τροποποιήσεων με το νόμο 4782/2021.

Το Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) αποτελεί τον κεντρικό ηλεκτρονικό κόμβο για τις δημόσιες συμβάσεις στην Ελλάδα. Στόχος του είναι ο εκσυγχρονισμός και η απλοποίηση των διαδικασιών ανάθεσης και η υποστήριξη των ενδιαφερομένων (πολίτες, αναθέτουσες αρχές, προμηθευτές, εποπτικές αρχές).

Ως «αναθέτουσες αρχές» νοούνται το κράτος, οι αρχές τοπικής αυτοδιοίκησης, οι οργανισμοί δημοσίου δικαίου ή οι ενώσεις μιας ή περισσότερων από αυτές τις αρχές ή ενός ή περισσότερων από αυτούς τους οργανισμούς δημοσίου δικαίου και οι αναθέτουσες αρχές κατά την έννοια του άρθρου 223 και β) ως «αναθέτοντες φορείς» νοούνται οι αναθέτοντες φορείς κατά την έννοια του άρθρου 224 του Ν. 4412/2016.

Ως «οικονομικός φορέας» νοείται κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή ένωση / κοινοπραξία αυτών, που προσφέρουν στην αγορά εκτέλεση εργασιών, παροχή υπηρεσιών ή προμήθεια προϊόντων.

Σε διαγωνισμό δημοσίου μπορούν να λάβουν μέρος ελεύθεροι επαγγελματίες, ατομικές επιχειρήσεις, μικρομεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις, εφόσον πληρούν τις απαιτούμενες προϋποθέσεις και τα κριτήρια επιλογής που θέτει η εκάστοτε διακήρυξη.

Ένας οικονομικός φορέας για να λάβει μέρος σε διαγωνισμό δημοσίου πρέπει να πληροί τις απαιτούμενες προϋποθέσεις και τα κριτήρια επιλογής που θέτει η εκάστοτε διακήρυξη και να είναι ασφαλιστικά και φορολογικά ενήμερος. Επιπλέον για τη συμμετοχή σε ηλεκτρονικό διαγωνισμό δημοσίου απαιτείται προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή που υποστηρίζεται τουλάχιστον από αναγνωρισμένο (εγκεκριμένο) πιστοποιητικό (ψηφιακή υπογραφή).

Το Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (ΕΕΕΣ) είναι μια υπεύθυνη δήλωση στην οποία δηλώνονται από τον συμμετέχοντα σε διαγωνισμό οικονομικό φορέα τα στοιχεία του και τα στοιχεία των εκπροσώπων του, οι λόγοι περί μη αποκλεισμού από τον διαγωνισμό και η πληρότητα των κριτηρίων επιλογής.

Τα Δυναμικά Συστήματα Αγορών (ΔΣΑ) λειτουργούν ως εξ ολοκλήρου ηλεκτρονική κλειστή διαδικασία, στα οποία εντάσσονται οικονομικοί φορείς καθ΄όλη τη διάρκεια του και λαμβάνουν στα πλαίσια αυτών προσκλήσεις για τη συμμετοχή τους σε προκηρυσσόμενους διαγωνισμούς (π.χ. ΔΣΑ μεταφοράς μαθητών, ΔΣΑ προμήθειας τροφίμων).

Για να υποβληθεί η προσφορά σας σε δημόσιο διαγωνισμό στην Ελλάδα, το πρώτο βήμα είναι να βεβαιωθείτε ότι πληρείτε τις απαιτήσεις του διαγωνισμού, οι οποίες καθορίζονται στις προδιαγραφές του, και εφόσον πληρούνται μπορείτε να προχωρήσετε στην προετοιμασία των εγγράφων και την υποβολή της προσφοράς σας.

Κύλιση στην κορυφή