Η συμμετοχή σε δημόσιο διαγωνισμό απαιτεί την προσεκτική προετοιμασία και υποβολή συγκεκριμένων δικαιολογητικών. Η παράλειψη ή η εσφαλμένη υποβολή έστω και ενός εγγράφου μπορεί να οδηγήσει σε αποκλεισμό από τη διαδικασία. Σε αυτόν τον οδηγό, θα αναλύσουμε αναλυτικά όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά και θα σας δώσουμε πρακτικές συμβουλές για μια επιτυχημένη υποβολή.

Γιατί είναι Κρίσιμα τα Δικαιολογητικά;

Τα δικαιολογητικά συμμετοχής αποτελούν τη νομική και τεχνική βάση της προσφοράς σας. Αποδεικνύουν ότι πληρείτε τις προϋποθέσεις συμμετοχής, διαθέτετε την απαιτούμενη εμπειρία και οικονομική επάρκεια, και είστε σε θέση να εκτελέσετε το έργο σύμφωνα με τους όρους του διαγωνισμού.

Βασικές Κατηγορίες Δικαιολογητικών

1. Δικαιολογητικά Συμμετοχής (Φάση Α’)

Στην πρώτη φάση του διαγωνισμού, απαιτείται η υποβολή των εξής:

Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής

Εκδίδεται από αναγνωρισμένο πιστωτικό ίδρυμα ή από το Ταμείο Παρακαταθηκών & Δανείων
Το ποσό προσδιορίζεται από τη διακήρυξη (0,5% ή 1% ή 2% του προϋπολογισμού)
Πρέπει να έχει συγκεκριμένη διάρκεια ισχύος
Απαιτείται συγκεκριμένη διατύπωση σύμφωνα με το νόμο

ΕΕΕΣ (Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης)

Συμπληρώνεται ηλεκτρονικά μέσω της πύλης του «προμηθεύς»
Περιλαμβάνει πληροφορίες για τον οικονομικό φορέα
Δηλώνονται τα κριτήρια επιλογής και οι λόγοι αποκλεισμού
Υπογράφεται ψηφιακά από το νόμιμο εκπρόσωπο

2. Δικαιολογητικά Κατακύρωσης (Φάση Β’)

Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσωρινός ανάδοχος ενδεικτικά υποβάλλει:

Φορολογική και Ασφαλιστική Ενημερότητα

Φορολογική ενημερότητα από την ΑΑΔΕ σε ισχύ
Ασφαλιστική ενημερότητα από e-ΕΦΚΑ σε ισχύ

Πιστοποιητικά Μη Πτώχευσης

Ενιαίο Πιστοποιητικό Δικαστικής Φερεγγυότητας από το αρμόδιο Πρωτοδικείο (έκδοσης εντός των τελευταίων 3 μηνών)
Γενικό Πιστοποιητικό ΓΕΜΗ (έκδοσης εντός των τελευταίων 3 μηνών)
Στοιχεία Μητρώου Επιχείρησης

Ποινικό Μητρώο

Αφορά τους νόμιμους εκπροσώπους και διαχειριστές
Πρέπει να είναι πρόσφατο (έκδοσης εντός των τελευταίων 3 μηνών)
Δεν πρέπει να υπάρχουν καταδίκες για συγκεκριμένα αδικήματα, αλλιώς υποβάλλεται η καταδικαστική πράξη

Υπεύθυνες Δηλώσεις

Δήλωση περί μη αποκλεισμού και περί μη οριζόντιου αποκλεισμού
Δήλωση περί μη ρωσικής εμπλοκής

Νομιμοποιητικά Έγγραφα

Ισχύον κωδικοποιημένο Καταστατικό
Αναλυτικό Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης ΓΕΜΗ (έκδοσης εντός των τελευταίων 30 εργάσιμων ημερών)

3. Τεχνικά και Οικονομικά Δικαιολογητικά

Οικονομική Επάρκεια (όπου απαιτούνται)

Ισολογισμοί ή φορολογικές δηλώσεις των τελευταίων 3 ετών
Βεβαίωση πιστοληπτικής ικανότητας
Δήλωση συνολικού κύκλου εργασιών
Ασφαλιστήριο συμβόλαιο επαγγελματικής ευθύνης

Τεχνική Ικανότητα (όπου απαιτούνται)

Πιστοποιητικά ISO (9001, 14001, 45001 κ.λπ.)
Κατάλογος κυριότερων έργων της τελευταίας τριετίας
Βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης προηγούμενων συμβάσεων
Τεχνική υποδομή και εξοπλισμός
Στελέχωση της επιχείρησης (πτυχία, άδειες ασκήσεως επαγγέλματος)

4. Ειδικά Δικαιολογητικά

Ανάλογα με το αντικείμενο του διαγωνισμού:

Άδειες εργοληπτικών/μελετητικών επιχειρήσεων
Ειδικές άδειες λειτουργίας (π.χ. ΕΟΤ, ΕΦΕΤ)
Πιστοποιήσεις προϊόντων ή υπηρεσιών
Εγγραφή σε επαγγελματικά μητρώα
Δηλώσεις συμμόρφωσης (CE marking)

Συχνά Λάθη που Πρέπει να Αποφύγετε

Η εμπειρία μας έχει δείξει ότι οι πιο συνηθισμένες αιτίες αποκλεισμού είναι:

Λήξη της ισχύος πιστοποιητικών (ελέγξτε προσεκτικά τις ημερομηνίες)
Ελλιπής υπογραφή εγγράφων (όλα τα έγγραφα πρέπει να υπογράφονται από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο)
Λανθασμένη εγγυητική επιστολή (διατύπωση, ποσό, διάρκεια)
Μη συμμόρφωση με το ΕΕΕΣ (παράλειψη υποχρεωτικών πεδίων)
Υποβολή μη πρόσφατων πιστοποιητικών

Χρονοδιάγραμμα Προετοιμασίας

Για να είστε έτοιμοι εγκαίρως, συνιστούμε:

2 εβδομάδες πριν την καταληκτική ημερομηνία:

Μελέτη της διακήρυξης και προσδιορισμός των απαιτήσεων
Έλεγχος διαθεσιμότητας δικαιολογητικών
Επικοινωνία με τράπεζα για εγγυητική επιστολή
Έκδοση πιστοποιητικών (ενημερότητες, μητρώα)
Συλλογή τεχνικών εγγράφων και πιστοποιητικών
Προετοιμασία υπεύθυνων δηλώσεων

1 εβδομάδα πριν:

Ολοκλήρωση εγγυητικής επιστολής
Ψηφιακή υπογραφή εγγράφων
Συμπλήρωση ΕΕΕΣ στο σύστημα
Τελικός έλεγχος όλων των εγγράφων
Δοκιμαστική υποβολή (αν είναι δυνατό)
Προετοιμασία ηλεκτρονικού φακέλου

Ψηφιακή Υποβολή μέσω ΕΣΗΔΗΣ

Η ηλεκτρονική υποβολή απαιτεί:

Εγγραφή στο Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ)
Ψηφιακή υπογραφή από αναγνωρισμένο πάροχο
Σωστή οργάνωση των φακέλων (Δικαιολογητικά, Τεχνική Προσφορά, Οικονομική Προσφορά)
Σωστή ονοματολογία αρχείων
Έγκαιρη υποβολή (μην περιμένετε την τελευταία στιγμή)

Ιδιαιτερότητες ανά Τύπο Διαγωνισμού

Ανοικτοί Διαγωνισμοί: Όλα τα δικαιολογητικά υποβάλλονται εφάπαξ με την προσφορά.

Κλειστοί Διαγωνισμοί: Δύο φάσεις – προεπιλογή υποψηφίων και υποβολή προσφορών.

Ανταγωνιστική Διαδικασία με Διαπραγμάτευση: Πρόσθετα δικαιολογητικά μπορεί να ζητηθούν κατά τη διαδικασία διαπραγμάτευσης.

Συνοπτικοί Διαγωνισμοί: Απλουστευμένες διαδικασίες για χαμηλότερες αξίες συμβάσεων.

Κοινοπραξίες και Ενώσεις Προσώπων

Σε περίπτωση κοινοπρακτικού σχήματος:

Κάθε μέλος υποβάλλει ξεχωριστά τα δικαιολογητικά του
Συμφωνητικό κοινοπραξίας νομίμως υπογεγραμμένο
Καθορισμός ποσοστών συμμετοχής και εκπροσώπου
Εγγυητική επιστολή στο όνομα της κοινοπραξίας

Πώς Μπορούμε να σας Βοηθήσουμε

Η σωστή προετοιμασία των δικαιολογητικών συμμετοχής σε δημόσιο διαγωνισμό απαιτεί εξειδικευμένη γνώση της νομοθεσίας, εμπειρία στις διαδικασίες και προσοχή στη λεπτομέρεια. Ένα μικρό λάθος μπορεί να κοστίσει τον αποκλεισμό σας από μια σημαντική ευκαιρία.

Η ομάδα μας διαθέτει πολυετή εμπειρία στην προετοιμασία και υποβολή δικαιολογητικών για δημόσιους διαγωνισμούς σε όλους τους τομείς. Αναλαμβάνουμε:

✓ Πλήρη ανάλυση της διακήρυξης και προσδιορισμό των απαιτούμενων δικαιολογητικών ✓ Έλεγχο πληρότητας και εγκυρότητας των εγγράφων σας ✓ Συμβουλευτική για την απόκτηση ελλειπόντων πιστοποιητικών ✓ Προετοιμασία και οργάνωση του φακέλου συμμετοχής ✓ Υποστήριξη στην ηλεκτρονική υποβολή μέσω ΕΣΗΔΗΣ ✓ Έλεγχο συμμόρφωσης με τους όρους της διακήρυξης

Μην αφήσετε την τύχη να κρίνει την επιτυχία σας. Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για μια δωρεάν πρώτη συμβουλή.

Επικοινωνήστε μαζί μας

Τηλέφωνο: +30 2810 314 278
Κινητό: +30 6976 991 757
Email: info@diagonismos-dimosiou.gr

Ωράριο Εξυπηρέτησης: Δευτέρα – Παρασκευή, 09:00 – 17:00

Απαντάμε άμεσα σε όλα τα ερωτήματά σας και σας προσφέρουμε εξατομικευμένες λύσεις για τις ανάγκες σας. Με τη σωστή προετοιμασία και την έμπειρη καθοδήγηση, η συμμετοχή σας σε δημόσιους διαγωνισμούς μπορεί να γίνει πιο απλή και αποτελεσματική.

Ζητήστε προσφορά σήμερα και εξασφαλίστε την επιτυχημένη συμμετοχή σας στον επόμενο διαγωνισμό!