Όταν οποιοσδήποτε Δημόσιος Φορέας έχει ανάγκη από κάποια προμήθεια ή παροχή υπηρεσίας, προκηρύσσει διαγωνισμό, μέσω του οποίου καλεί τους ενδιαφερόμενους οικονομικούς φορείς (δηλαδή επιχειρήσεις) να υποβάλλουν την προσφορά τους, με σκοπό τη συμμετοχή τους στον διαγωνισμό και τη δυνητική ανάληψη του προκηρυσσόμενου έργου.

Ένας δημόσιος διαγωνισμός ξεκινά με τη δημοσίευση της διακήρυξης του διαγωνισμού. Ακολουθεί η υποβολή προσφορών από τις ενδιαφερόμενες επιχειρήσεις και τέλος η διαδικασία επιλογής της επικρατέστερης προσφοράς βάσει των κριτηρίων επιλογής.

Το ΕΣΗΔΗΣ είναι το Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και αποτελεί τον κεντρικό ηλεκτρονικό κόμβο για τις δημόσιες συμβάσεις στην Ελλάδα. Στόχος του είναι ο εκσυγχρονισμός και η απλοποίηση των διαδικασιών ανάθεσης και η υποστήριξη των ενδιαφερομένων (πολίτες, αναθέτουσες αρχές, προμηθευτές, εποπτικές αρχές).

Ως «αναθέτουσες αρχές» νοούνται το κράτος, οι αρχές τοπικής αυτοδιοίκησης, οι οργανισμοί δημοσίου δικαίου ή οι ενώσεις μιας ή περισσότερων από αυτές τις αρχές ή ενός ή περισσότερων από αυτούς τους οργανισμούς δημοσίου δικαίου και οι αναθέτουσες αρχές κατά την έννοια του άρθρου 223 και β) ως «αναθέτοντες φορείς» νοούνται οι αναθέτοντες φορείς κατά την έννοια του άρθρου 224 του Ν. 4412/2016.

Ως «οικονομικός φορέας» νοείται κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή ένωση / κοινοπραξία αυτών, που προσφέρουν στην αγορά εκτέλεση εργασιών, παροχή υπηρεσιών ή προμήθεια προϊόντων.

Σε διαγωνισμό δημοσίου μπορούν να λάβουν μέρος ελεύθεροι επαγγελματίες, ατομικές επιχειρήσεις, μικρομεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις, εφόσον πληρούν τις απαιτούμενες προϋποθέσεις και τα κριτήρια επιλογής που θέτει η εκάστοτε διακήρυξη.

Ένας οικονομικός φορέας για να λάβει μέρος σε διαγωνισμό δημοσίου πρέπει να πληροί τις απαιτούμενες προϋποθέσεις και τα κριτήρια επιλογής που θέτει η εκάστοτε διακήρυξη και να είναι ασφαλιστικά και φορολογικά ενήμερος. Επιπλέον για τη συμμετοχή σε ηλεκτρονικό διαγωνισμό δημοσίου απαιτείται προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή που υποστηρίζεται τουλάχιστον από αναγνωρισμένο (εγκεκριμένο) πιστοποιητικό (ψηφιακή υπογραφή).

Το Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (ΕΕΕΣ) είναι μια υπεύθυνη δήλωση στην οποία δηλώνονται από τον συμμετέχοντα σε διαγωνισμό οικονομικό φορέα τα στοιχεία του και τα στοιχεία των εκπροσώπων του, οι λόγοι περί μη αποκλεισμού από τον διαγωνισμό και η πληρότητα των κριτηρίων επιλογής.

Τα Δυναμικά Συστήματα Αγορών (ΔΣΑ) λειτουργούν ως εξ ολοκλήρου ηλεκτρονική κλειστή διαδικασία, στα οποία εντάσσονται οικονομικοί φορείς καθ΄όλη τη διάρκεια του και λαμβάνουν στα πλαίσια αυτών προσκλήσεις για τη συμμετοχή τους σε προκηρυσσόμενους διαγωνισμούς (π.χ. ΔΣΑ μεταφοράς μαθητών, ΔΣΑ προμήθειας τροφίμων).

Για να υποβληθεί η προσφορά σας σε δημόσιο διαγωνισμό στην Ελλάδα, το πρώτο βήμα είναι να βεβαιωθείτε ότι πληρείτε τις απαιτήσεις του διαγωνισμού, οι οποίες καθορίζονται στις προδιαγραφές του, και εφόσον πληρούνται μπορείτε να προχωρήσετε στην προετοιμασία των εγγράφων και την υποβολή της προσφοράς σας.